Excel'de rapor hazırlamak mı, otomatik raporlama mı?
Mikro Muhasebe kullanıyorsanız ve hâlâ verileri Excel'e aktararak rapor hazırlıyorsanız, daha hızlı ve güvenilir bir yol var.
Detaylı karşılaştırma
Excel ve Raporzone'u temel kriterlerde karşılaştırdık.
| Kriter | Excel | Raporzone |
|---|---|---|
| Veri kaynağı | Mikro raporunu Excel'e aktarıp üzerinde çalışmak (Mikro raporları Excel'e çıktı verir) | Mikro veritabanından canlı okuma; Mikro'daki kayda dokunmaz |
| Rapor hazırlama süresi | Dışa aktarma + formül + grafik adımları, her seferinde | Ekranı açtığınızda hazır; dışa aktarma ya da formül yok |
| Hata riski | Formül hataları, kayan hücre referansları, eski tarihli dosya | Kopyalama ve formül adımı yok; rakamlar doğrudan Mikro’dan sorgulanır |
| Doğal dille soru | Yok | AI Asistan: Türkçe sorun, cevabı getirsin (Erken Erişim) |
| Görselleştirme | Güçlü grafik araçları; her raporda yeniden kurulur | İl/ilçe haritası, düzenlenebilir pano, ekranlarda hazır grafikler |
| Bölgesel analiz | Adres alanından il/ilçe ayıklayıp pivot kurmak gerekir | Türkiye il/ilçe haritası (carinin sevk adresine göre) |
| Güncel veri | Güncel veri için rapor yeniden alınıp dosya yeniden hazırlanır | Mikro’dan canlı okur; rapor saniyeler içinde açılır |
| Çoklu kullanıcı | Dosya paylaşım sorunları, versiyon karmaşası | Herkes aynı canlı veriye bakar; kullanıcı başına sayfa gizlenebilir |
| Otomatik uyarı ve gönderim | Yok (Mikro'nun 091480 Zamanlanmış Görev Yönetimi kayıtlı raporu e-postayla gönderebilir) | İş Akışları (ek modül): kritik stok, vadesi geçen alacak, gün sonu şablonları; şirket sunucusunda 7/24 çalışabilir |
| Maliyet | Microsoft 365 lisansı + çalışan zaman maliyeti | ₺2.000/ay'dan başlayan paketler (yıllık faturalandırma, KDV hariç) |
| Esneklik | Sınırsız özelleştirme (formül bilgisi gerektirir) | Hazır raporlar başlangıç noktanız; aradığınız listede yoksa tarif edersiniz, AI Studio yazar |
| Kurulum | Office paketi | Windows ve macOS masaüstü uygulaması; ağdaki Mikro veritabanını kendisi bulur |
| Mobil ve uzaktan erişim | OneDrive senkronu, sürüm karmaşası | iOS ve Android uygulaması + VPN'siz şifreli tünel (sunucuya Raporzone Uzaktan Erişim kurulur) |
| SQL bilen kullanıcılar için | Power Query / VBA — manuel | Ücretsiz Qery: Mikro şemasını bilen otomatik tamamlama |
Veri kaynağı
Mikro raporunu Excel'e aktarıp üzerinde çalışmak (Mikro raporları Excel'e çıktı verir)
Mikro veritabanından canlı okuma; Mikro'daki kayda dokunmaz
Rapor hazırlama süresi
Dışa aktarma + formül + grafik adımları, her seferinde
Ekranı açtığınızda hazır; dışa aktarma ya da formül yok
Hata riski
Formül hataları, kayan hücre referansları, eski tarihli dosya
Kopyalama ve formül adımı yok; rakamlar doğrudan Mikro’dan sorgulanır
Doğal dille soru
Yok
AI Asistan: Türkçe sorun, cevabı getirsin (Erken Erişim)
Görselleştirme
Güçlü grafik araçları; her raporda yeniden kurulur
İl/ilçe haritası, düzenlenebilir pano, ekranlarda hazır grafikler
Bölgesel analiz
Adres alanından il/ilçe ayıklayıp pivot kurmak gerekir
Türkiye il/ilçe haritası (carinin sevk adresine göre)
Güncel veri
Güncel veri için rapor yeniden alınıp dosya yeniden hazırlanır
Mikro’dan canlı okur; rapor saniyeler içinde açılır
Çoklu kullanıcı
Dosya paylaşım sorunları, versiyon karmaşası
Herkes aynı canlı veriye bakar; kullanıcı başına sayfa gizlenebilir
Otomatik uyarı ve gönderim
Yok (Mikro'nun 091480 Zamanlanmış Görev Yönetimi kayıtlı raporu e-postayla gönderebilir)
İş Akışları (ek modül): kritik stok, vadesi geçen alacak, gün sonu şablonları; şirket sunucusunda 7/24 çalışabilir
Maliyet
Microsoft 365 lisansı + çalışan zaman maliyeti
₺2.000/ay'dan başlayan paketler (yıllık faturalandırma, KDV hariç)
Esneklik
Sınırsız özelleştirme (formül bilgisi gerektirir)
Hazır raporlar başlangıç noktanız; aradığınız listede yoksa tarif edersiniz, AI Studio yazar
Kurulum
Office paketi
Windows ve macOS masaüstü uygulaması; ağdaki Mikro veritabanını kendisi bulur
Mobil ve uzaktan erişim
OneDrive senkronu, sürüm karmaşası
iOS ve Android uygulaması + VPN'siz şifreli tünel (sunucuya Raporzone Uzaktan Erişim kurulur)
SQL bilen kullanıcılar için
Power Query / VBA — manuel
Ücretsiz Qery: Mikro şemasını bilen otomatik tamamlama
Manuel vs otomatik
Rutin raporlama görevlerinde Excel ve Raporzone karşılaştırması.
Günlük satış raporu
Aylık finansal özet
Stok durum raporu
Bölgesel satış analizi
Müşteri alacak takibi
Rutin raporlarda dışa aktarma ve formül adımı kalkar; Excel'i tek seferlik hesaplar için saklarsınız. Raporzone'daki her tabloyu yine Excel'e alabilirsiniz.
Excel hâlâ iyi olduğunda
- Tek seferlik, özel hesaplamalar
- Mikro dışı veri kaynaklarıyla çalışma
- Gelişmiş istatistiksel modelleme
Raporzone'un öne çıktığı alanlar
- Mikro verilerinden rutin raporlama
- Bölgesel satış analizi ve harita görselleri
- Canlı stok ve finansal takip
- Birden çok kişinin aynı güncel rakama bakması
- Zamanlanmış uyarı ve e-posta akışları (İş Akışları)
Rutin raporlar için Excel'e aktarmayı bırakın
Raporzone mevcut Mikro veritabanınızı okur, kaydınızı değiştirmez; ekranlar ilk açılışta Mikro verinizle gelir. Veri aktarımı veya dosya dönüşümü gerekmez.
30 gün ücretsiz · Kredi kartı istemez